Inscripción para rol en vivo


A partir del día 1 de junio

Los jugadores veteranos podrán empezar a mandar los correos para  confirmar su futura asistencia (esto sólo los pone en lista de reservas, deben realizar el procedimiento completo mínimo de ficha antes del 15 de julio) 
El método es a través de un correo electrónico con el asunto “Asistencia Calimport de (Mote o nombre)” y en el cuerpo del mensaje el Nombre, los dos apellidos y cualquier dato que queráis añadir. (Solicitudes viciosas, comentarios para los masters, etc.). Aquellos jugadores que tuvieron personajes predefinidos, deben confirmar en este mismo correo si siguen con el personaje o si lo liberan.

El día 15 de Junio

Se publicará la lista de personajes predefinidos disponibles y se abrirá el formulario para la petición de los mismos.
Este proceso se realizará a través de un formulario de Google drive.

El día 25 de Junio

Se cerrará el plazo de entrada de formularios para los personajes predefinidos disponibles. Los Masters empezarán a comunicarse con los jugadores para resolver dudas sobre prioridad de personajes.

El día 30 de Junio

Se publicará la lista de asignación de personajes predefinidos y se empezarán a enviar los correos correspondientes con la información para la primera parte de la ficha.
Aquellos jugadores que tengan como personaje un predefinido nuevo deberán enviar una foto caracterizados (retrato real).

El día 1 de Julio

Se abre el plazo para el proceso de inscripción de todos los jugadores (tanto libres, como predefinidos y tanto antiguos, como nuevos).
Los lideres de grupo de aventureros deberán enviar un correo con el nombre del grupo y el nombre de todos los personajes que forman parte de él para inscribirlo en la partida.
Si algún grupo quiere ir junto en el alojamiento, un responsable del grupo deberá enviar un correo con el título de Alojamiento conjunto con el nombre real completo de todos los que quieran dormir juntos,
las personas que no envíen este correo serán asignadas por grupo de aventureros y los aventureros libres rellenarán huecos en los alojamientos.

PD: A partir del 1 de Julio se pueden pedir los apartamentos/chalets que se asignarán por riguroso orden de solicitud. Estos tienen un coste adicional de 25€ el apartamento y 35€ el chalet  por persona en ambos alojamientos.

El orden de lista para el evento prioriza la lista de confirmación de futura asistencia, siempre y cuando los veteranos que han enviado este correo hayan realizado su ficha antes del día 15 de julio. En caso contrario, puedes perder tu reserva.

Pago de la partida

Hasta el 1 de agosto

Los jugadores que solicitaron plazas predefinidas, deberán realizar el pago antes del 01/08 ya que son parte central de la partida. (Recibirán la segunda parte de la ficha)

Hasta el 15 de agosto

Después de la confirmación de la ficha por parte de los masters se te enviará a tu correo el número de cuenta en la que hacer el pago.

El pago debe realizarse antes del 15/08. En el concepto indicad vuestro nombre y apellidos. Si pagáis más de una plaza en una misma transferencia, debéis enviar un correo con el concepto de la transferencia y los nombres y apellidos de los jugadores de esas plazas.

El precio por jugador será de 100 euros. En el precio de la partida irá incluido la cena del viernes, desayuno-comida-cena del sábado y desayuno-comida del domingo, además de dormir en cama las dos noches del evento. Para los PNJ (Personaje No Jugador) y los Niños (menores de 14 años sin ficha) el precio será de 75 euros.

Ante cualquier duda o problema que os surja durante este proceso, no dudéis en enviarnos un email y os ayudaremos en todo lo posible.

El margen de pago está hecho para evitar problemas a los jugadores, si vas a apurarlo en exceso (mandar una ficha el dia 3 de julio y pagar el 14 de agosto) te aconsejamos que nos envíes un correo indicándonos el asunto ya que si se llena el evento nos guardamos el derecho a retirar las reservas de aquellos jugadores que han mandado la ficha y no nos facilitan el control de su estado de participación.

Solo se realizan DEVOLUCIONES de entradas hasta el 25 de agosto, una vez ha pasado esa fecha se permite vender la entrada a un tercero siempre y cuando se gestione de forma personal y el nuevo visitante nos mande un correo confirmando el cambio y con los datos de alérgenos alimenticios y dietas.

Para cualquier duda o consulta escribid a: dracsiespases@gmail.com